Dans le cadre de son activité d’accompagnement des salles de sport, la Société Planet Fitness est amenée à traiter des données à caractère personnel vous concernant.
En tant que responsable de traitement, Planet Fitness accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et est consciente de la nécessité d’assurer la confidentialité des données qu’elle collecte.
Aussi, la présente politique a pour objet de définir les modalités de traitement de vos données à caractère personnel et de vos droits en la matière, conformément aux dispositions législatives et règlementaires en vigueur.
Cette politique est susceptible d’être modifiée ou complétée, à tout moment, par la Société Planet Fitness, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative ou règlementaire.
En tout état de cause, la Société Planet Fitness respectera les grands principes posés par le Règlement Général sur la Protection des Données.

RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable de traitement de vos données à caractère personnel est Planet Fitness, Société à Responsabilité Limitée, inscrit au RCS d’Aix-en-Provence sous le numéro SIREN 404 673 063, dont le siège social est 145 rue Pierre-Simon Laplace – 13290 AIX-EN-PROVENCE.
Pour toute question relative à la gestion de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter la Société Planet Fitness par courriel : rgpd@planet-fitness.com ; ou par voie postale au 145 rue Pierre-Simon Laplace – 13290 AIX-EN-PROVENCE.
Le référent RGPD de la Société Planet Fitness est Madame Salis Beverly, domicilié à Planet Fitness sis 145 rue Pierre-Simon Laplace – 13290 AIX-EN-PROVENCE ; courriel : beverly.salis@planet-fitness.com.

FINALITES ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT

Les données à caractère personnel doivent être traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée.
Aussi, la Société Planet Fitness s’engage, par la présente politique, à ne collecter vos informations personnelles, que pour les finalités ci-après énoncées et uniquement lorsque le traitement repose sur l’une des six bases juridiques prévues par l’article 6 du Règlement Général sur la Protection des Données.

Certains traitements mis en œuvre par la Société Planet Fitness reposent sur les intérêts légitimes de la Société, et notamment :
– Lorsque vous prenez contact avec Planet Fitness pour obtenir des renseignements sur les services proposés ;
– Lorsque vous naviguez sur le site internet de Planet Fitness : www.planet-aqua.fr.
Ainsi, l’intérêt légitime de la Société Planet Fitness est caractérisé par la nécessité de répondre aux demandes de renseignements et aux messages transmis par les internautes, via le formulaire de contact prévu à cet effet.
A l’issue de votre commande, vous avez également la possibilité de laisser une note et un commentaire sur les articles achetés. Le traitement des données que vous souhaitez communiquer repose sur votre consentement. Vous êtes libre de communiquer les informations personnelles que vous souhaitez, tout en sachant que ce commentaire sera diffusé sur le site internet de Planet Fitness.

DONNEES COLLECTEES

L’article 4 §1 du Règlement Général sur la Protection des Données définit les données à caractère personnel comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».
« Est réputée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».
Conformément à l’article 5 du Règlement Général sur la Protection des Données, les données à caractère personnel doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (principe de minimisation).
La Société Planet Fitness est soucieuse du respect du principe de minimisation et ne collecte que les données personnelles strictement nécessaires au regard des finalités énoncées ci-dessus.
Aussi, lorsque vous remplissez le formulaire de contact du site internet de Planet Fitness, des informations demandées sont obligatoires. Il s’agit de l’objet de votre demande, de votre adresse électronique et de votre référence de commande.
Ces informations vous permettent d’être recontacté et d’obtenir une réponse à votre demande. Si vous ne communiquez pas ces informations, Planet Fitness ne pourra répondre à votre demande.
Planet Fitness ne collecte aucune information dite sensible sur ses internautes (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Aussi, elle déconseille aux internautes de renseigner de telles informations via le formulaire de contact, ou lorsque vous décidez de poster une note, ou un commentaire.

DUREE DE CONSERVATION

La Société Planet Fitness ne conserve vos données à caractère personnel que pour une durée nécessaire et proportionnée à la finalité pour laquelle elles sont collectées. Ainsi vos données à caractère personnel seront supprimées à l’issue d’un délai de deux ans à compter du dernier contact avec l’internaute.
En revanche, les éventuelles informations personnelles relatives aux notes et commentaires que vous publiez sur le site internet de Planet Fitness restent accessibles au public, tant qu’une demande de suppression de la note ou du commentaire n’est pas sollicitée par l’internaute.

DESTINATAIRES DES DONNEES

Le terme « destinataire » est défini par l’article 4 §9 du règlement européen comme « la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers ».
Les données collectées pour répondre aux demandes des internautes sont strictement communiquées aux personnes habilitées de la Société Planet Fitness et son accessibles à l’hébergeur du site internet.
Bien évidemment, vos données pourront être communiquées en application d’une loi, d’un règlement ou d’une décision d’une autorité judiciaire.

DROITS DES PERSONNES

Conformément à la Loi informatique n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; ainsi qu’au Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit d’opposition au traitement ;
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données ;
• Droit d’opposition au traitement ;
• Droit de définir le sort de vos données en cas de décès.

Par ailleurs, lorsque le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement, étant précisé que le retrait du consentement entraînera par exemple la suppression de l’éventuel commentaire que vous aurez laissé sur le site de Planet Fitness. Ce retrait ne portera en aucun cas atteinte à la licéité du traitement, fondé sur le consentement, réalisé avant ce retrait.
Vos droits peuvent être exercés par courriel à l’adresse électronique suivante : rgpd@planet-fitness.com ; ou par voie postale au 145 rue Pierre-Simon Laplace – 13290 AIX-EN-PROVENCE. Toute demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité. La Société Planet Fitness s’engage à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans le respect des délais légaux.
Enfin, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation du règlement européen, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

SECURITE ET CONFIDENTIALITE

La Société Planet Fitness s’engage à prendre les mesures techniques et organisationnelles suffisantes en vue de prévenir d’éventuelles violations de vos données, et empêche toute communication des informations vous concernant à des tiers.
La Société Planet Fitness prend toutes les précautions utiles, notamment pour empêcher les intrusions malveillantes et prévenir les pertes, altérations ou divulgations de vos données.
En cas de faille de sécurité, la Société Planet Fitness s’engage à prévenir l’autorité de contrôle et à documenter les éléments relatifs à la violation.
En outre, lorsqu’une violation de données à caractère personnel est susceptible de présenter un risque élevé pour les droits et libertés de ses internautes, la Société Planet Fitness s’engage à communiquer cette violation à la personne concernée dans les meilleurs délais, et ce, conformément à l’article 34 du Règlement Général sur la Protection des Données.